אנו רוצים לשתף אתכם בשני מקרים שממחישים את החשיבות הרבה לביצוע בקרות שכר מתקדמות. המקרים הם מקרים אמתיים שהתגלו בבקרת שכר מתקדמת על ידי המומחים של לשכת מומחי שכר, שמות החברות הושמט על מנת לשמור על חיסיון לקוח.

 

אירוע ראשון - חישוב שגוי להפרשה לקרן פנסיה על רכיב שכר שווי שימוש ברכב

החברה העסיקה כמאה טכנאים . לפי הסכם השכר רכיב השכר שווי שימוש ברכב גולם ע"י המעסיק ובפועל שווי שימוש רכב מגולם היה 6,000 ₪. נפלה טעות כך ששווי הרכב המגולם סומן כרכיב פנסיה והופרשו הפרשות סוציאליות לקרן הפנסיה: פיצויים 8.33% ותגמולים 6.5%. בהתאם לפסק דין דב"ע נב/3-19 מרקוס בן יפלח נ' פלוגת תעשיות בע"מ, רכיב שווי שימוש רכב אינו נכלל בשכר הקובע לצורך חישוב פיצויי פיטורים והפרשות לפנסיה.
נחשב את התשלום החודשי העודף של המעסיק לקרן הפנסיה עבור עובד אחד:
890 ₪ = 6,000 ₪ * (6.5% + 8.33%)

נחשב את התשלום השנתי העודף של המעסיק לקרן הפנסיה עבור עובד אחד:
10,860 ₪ = 890 ₪ *  12

נחשב את התשלום השנתי העודף של המעסיק לקרן הפנסיה עבור 100 עובדים:
1,086,000 ₪ = 10,860 ₪ * 100

שימו לב מדובר בטעות הגורמת לתשלום עודף בסך 1,086,000 ₪ בשנה. הבדיקה שלי העלתה כי הטעות נעשתה במשך שנים רבות, כך שהנזק המצטבר היה כ- 10 מיליון ₪.

אירוע שני - חישוב שגוי שעות נוספות.

החברה העסיקה עשרות עובדים בבית דפוס. 40 עובדי הייצור עבדו 5 ימים בשבוע והחלו את עבודתם בשעה 4 בבוקר וסיימו את עבודתם בשעה 15. לפי הסכם קיבוצי בענף הדפוס , עובדי דור א' שהתחילו לעבוד לפני שנת 2010, ושעובדים בגמר המשמרת השלישית שעות נוספות בשעות 2 אחר חצות ועד שש בבקר זכאים לתשלום של 100% נוסף על שעה הרגילה. חשבת השכר ויועץ כלכלי שאינו מומחה בשכר פירשו באופן שגוי את ההסכם הקיבוצי, וכתוצאה מכך חשבת השכר חשבה לכל עובד שהחל לעבוד בשעה 4 בבוקר תוספת תשלום בסך 100%. שכרו השעתי הממוצע של עובד דפוס הוא 45 ₪, כך שכל יום העובדים קבלו תוספת שכר עבור השעות 4 – 6 בבקר בסך: 90 ₪ (45 ₪ * 2).

בהנחה שבשנה עובד מועסק 200 ימים, בשנת עבודה תוספת התשלום העודפת לעובד:
18,000 ₪ = ( 200 * 90 ₪ )

נחשב את תוספת השכר בשנה ל- 40 עובדים כולל התשלום למוסד לביטוח לאומי 7.6%:
774,720 ₪ = (1.076* 40* 18,000 ₪ )

שימו לב טעות שנתית של תשלום עודף בסך 774,720 ₪. הבדיקה שלי העלתה כי התשלום הנוסף בוצע מעל עשר שנים כך שהנזק המצטבר היה מעל ל- 8 מיליון ₪.
  

המלצות של מומחה מטעם לשכת מומחי שכר לארגון הם:

*לשלם לעובדים שכר בהתאם לצו הרחבה, כלומר בשעה הראשונה תשלום רגיל ללא תוספת.     

*להתחיל את משמרת הבקר במקום בשעה 4 בבקר בשעה 4:15 בבקר על מנת שהמשמרת לא תיחשב כמשמרת לילה. חוק שעות עבודה ומנוחה קובע כי עבודת לילה תחשב כעבודה שלפחות שעתיים מתוכה הן בין השעות 22:00 בלילה ל-06:00 בבקר. לפיכך עובדי בית הדפוס יחשבו כמי שהועסק לפחות שעתיים בלילה ( שעות 4 – 6 בבקר) ולפיכך לאחר 7 שעות עבודה המעסיק יחל לשלם שעות נוספות. תכנון התחלת עבודה החל משעה 4:15 היה מבטל את "עבודת לילה" ולכן המעסיק יחל לשלם שעות נוספות לאחר כ- 8:24 שעות.לאור האמור לעיל, אני ממליץ לכל ארגון שמעסיק עובדים לבצע בקרת שכר ע"י מומחים בתחום. ביצוע בקרת שכר מקיפה ותיקון הליקויים וכן ביצוע בדיקה מדגמית אחת לשנה, יחסכו לארגון תשלומי שכר עודפים. אנחנו גאים להשיק קורס בקרות שכר מתקדמות שבו תוכלו ללמוד כיצד לבצע בקרות שכר מתקדמות. הקורס מועבר על ידי המומחים של לשכת מומחי שכר.