בטופס 102 מדווח המעסיק למוסד לביטוח לאומי על סך כל המשכורות, הניכויים וההפרשות לדמי ביטוח לאומי ומס בריאות, שבוצעו עבור העובדים מדי חודש.
מרבית העוסקים בשכר משתמשים רק בקודי דיווח הנפוצים, ולא מודעים לכך שישנם עוד מספר רב של קודי דיווח לביטוח לאומי.
לשם כך ריכזנו עבורכם את כל רשימת קודי הדיווח שניתן לדווח בטופס 102, לנוחותכם. להדפיס ולשמור.
להלן רשימת קודי הדיווח בדוחות ניכויים / טופסי 102:
קוד דיווח 01 - דו"ח שוטף - דיווח שוטף על שכר רגיל
קוד דיווח 02 - דו"ח נוסף - במקרה שבו יש צורך לדווח על עובד נוסף (במידה ובשוגג לא דווח על עובד מסוים), על מנת למנוע תיקון דיווח על כל העובדים
קוד דיווח 03 - הפרשי שכר ותשלום נוסף - במקרה של תשלום חריג לעובד
קוד דיווח 04 - הפרשים בעד תיאום דמי ביטוח - הפרשים חיוביים בעניין תאום דמי ביטוח
קוד דיווח 05 - דו"ח אי-העסקה של עובדים
קוד דיווח 06 - הפרשי שכר לתקופה העולה על שנה - מיועד למעסיקים גדולים ומחייב אישור מראש מהמוסד לביטוח לאומי (הפרשים חיוביים)
קוד דיווח 07 - הפרשי שכר שליליים - מיועד למעסיקים גדולים שמגלים שמגיע להם החזרי דמי ביטוח (הפרשים שלילים)
קוד דיווח 08 - דו"ח מתקן - נועד לתקן דוחות שנוצרו בהם הפרשים או טעויות בדמי הביטוח
קוד דיווח 09 - סגירת תיק ניכויים - מהחודש המדווח
קוד דיווח 12 - דו"ח לתשלום בלבד - אפשרות זו נועדה למעסיקים שכבר הגישו את הדיווח באמצעות אתר התשלומים או המייצג, ועדיין לא ביצעו את התשלום
קוד דיווח 35 - הפרשים חופשת לידה
קוד דיווח 36 - דוח מתקן הפרשים חופשת לידה
קוד דיווח 47 - הפרשים בעד תיאום דמי ביטוח - הפרשים שליליים בעניין תאום דמי ביטוח
קוד דיווח 55 - חופשת לידה - שוטף
קוד דיווח 56 - חופשת לידה - מתקן
קוד דיווח 81 - דו"ח מתקן על דו"ח שוטף - דוח לתיקון דיווח קוד 01
קוד דיווח 83 - דו"ח מתקן על דו"ח הפרשים - דוח לתיקון דיווח קוד 03
קוד דיווח 86 - דו"ח מתקן על הפרשים העולים על שנה - קוד 06 מתוקן
לחצו כאן >>> לבדוק כיצד ניתן להפחית את עלות העסקת העובדים ב 5% לפחות
הערות:
א. בטופס קיימת חלוקה לפי קבוצות חיוב בדמי ביטוח לאומי – עובד רגיל מגיל 18 ועד גיל פרישה, בעל שליטה מגיל 18 ועד גיל פרישה, יתר העובדים. הסיבה לחלוקה זו היא שיעורי דמי ביטוח שונים החלים על ההכנסה החייבת בתשלום דמי ביטוח.
ב. בעת הדיווח, על המעסיק לצרף תשלום עבור הניכויים המדווחים בטופס. התשלום יבוצע לא יאוחר מה-15 בחודש שלאחר חודש המשכורת שהסתיים. הטופס יכלול את כל סוגי הדיווחים, גם עבור תושבי חוץ, פנסיונרים ועובדים בחופשה ללא תשלום (עבור פנסיונרים, תלמידים בהכשרה מקצועית ועובדים בחופשה ללא תשלום יש למלא בשדה "קוד דיווח" קוד 12, שהוא קוד לתשלום בלבד).
ג. אין לכלול בטופס תשלומי הפרשים ושכר נוסף העולה על 25% משכר המינימום. עבור תשלומים אלו יש למלא דו"ח הפרשים בקוד 03.
ד. בגב הטופס, יש דיווח עבור בעלי שליטה