האם חשב השכר יכול ל"שבת" בכלא?
התשובה לשאלה הזאת היא שבאופן עקרוני חשב שכר יכול ל"שבת" בכלא!
לחשב השכר בארגון ישנה אחריות עצומה מול שלטונות החוק ובשל כך בחלק מן החוקים המחוקק הטיל עליו אחריות פלילית. המאמר יסקור מספר הוראות חוק אשר מטילות אחריות פלילית על חשב השכר או סמנכ"ל הכספים של התאגיד!
נתחיל מהפעולה הבסיסית והראשונית של חשב השכר, קליטת עובד חדש במערכת השכר.
בהתאם לסעיף 218 לפקודת מס הכנסה (נוסח חדש), התשכ"א – 1961 (להלן: "הפקודה"), לחשב השכר ישנה חשיפה לדין הפלילי במידה שלא ניכה מס שהיה עליו לנכות על-פי סעיפים 164 לפקודה, ניכוי מס ממשכורת של עובד.
דהיינו, חשב השכר צריך לערוך בדיקות מקדמיות לפני שהוא מזין את הנתונים האישים של העובד למערכת השכר, וזאת כיוון שבמידה שחשב השכר הזין לתוכנות השכר נתונים שגויים שגרמו לעובד לשלם פחות מס ממה שהיה אמור לשלם בפועל בהתאם לנתוניו האישים, הוא חשוף לאחריות פלילית. סעיף 218 לפקודה, קובע כי מי שעובר על הוראה זו, דינו: מאסר שנה או קנס כאמור בסעיף 61(א)(2) לחוק העונשין ופי שניים מסך כל הסכומים שלא נוכו, או שני העונשים כאחד.
נעבור לפעולה הבסיסית הבאה, חישוב השכר לעובד והפקת תלוש שכר. בהתאם לסעיף 15 לחוק שכר מינימום, תשמ"ז-1987 (להלן: "חוק שכר מינימום"), לחשב השכר ישנה חשיפה פלילית במידה שהפיק תלוש שכר לעובד, שבו רכיב שכר היסוד ושאר רכיבי השכר המשולמים לו היו פחותים משכר המינימום שלהם העובד זכאי לפי סעיף 2 לחוק שכר מינימום.
סעיף 14 לחוק שכר מינימום קובע כי דינו של מי שהפר את ההוראה לתשלום שכר מינימום הינו מאסר שנה או קנס כאמור בסעיף 61(א)(4) לחוק העונשין.
בנוסף לאחריותו של חשב השכר לתשלום שכר מינימום לעובדים הוא גם אחראי שתלושי השכר יופקו בהתאם לכללים שנקבעו בתוספת של חוק הגנת השכר, התשי"ח – 1958 (להלן: "חוק הגנת השכר"). דהיינו תלוש השכר יכלול, בין היתר, את הפרטים הבאים:
- לגבי עובד במשכורת – היקף המשרה; לגבי עובד בשכר – הבסיס שלפיו משולם השכר; לגבי עובד ששכר עבודתו נקבע לפי דירוג, מכוח הסכם קיבוצי או לפיו – גם דירוג העובד ודרגתו.
- מספר ימי העבודה ושעות העבודה במקום העבודה בתקופה שבעדה שולם השכר;
- ערך השכר המשולם לעובד בעד שעת עבודה רגילה או השכר הרגיל.
יתרה מכך, בהתאם לסעיף 26(ב) לחוק הגנת השכר, על חשב השכר לדאוג שתלוש השכר לא יכלול ניכויים שלא נימנו בסעיף 25 לחוק הגנת השכר ושתלושי השכר שהפיק ימסרו לעובדים במועד שנקבע בחוק הגנת השכר.
למרות האמור לעיל, החוקים מעניקים לחשב השכר הגנות מפני אחריות פלילית, לדוגמה:
בפקודה ובחוק שכר המינימום הטלת האחריות הפלילית תתבצע רק אם חשב השכר לא הוכיח אחת משתי ההגנות הבאות:
- העבירה נעברה שלא בידיעתו;
- שהוא נקט בכל האמצעים הסבירים להבטחת מניעת העבירה.
ואילו בחוק להגנת השכר חשב השכר נדרש רק לפקח ולעשות כל שניתן למניעת עבירה.
אנו למדים, כי על חשב השכר מוטלת אחריות כבדה במהלך ביצוע עבודתו ולכן עליו לבצע בקרות כדי למנוע טעויות שעלולות לעלות לו ביוקר.
אולם, במידה שחשב השכר הפר ביודעין ובמזיד הוראות מסוימות (כגון: סעיף 220 לפקודה) הוא עלול למצוא את עצמו מאחורי סורג ובריח לזמן ארוך מאוד!
סעיף 220 לפקודה קבע כי אדם אשר במזיד, בכוונה להתחמק ממס או לעזור לאדם אחר להתחמק ממס, דינו - מאסר שבע שנים או קנס כאמור בסעיף 61(א)(4) לחוק העונשין ופי שניים מסכום ההכנסה שהעלים, שהתכוון להעלים או שעזר להעלים, או שני הענשים כאחד.
דהיינו, במידה שחשב השכר הפיק תלושים פיקטיביים או שינה את הנתונים האישיים של עובד אחר על מנת שאותו עובד ייהנה מהטבות מס למרות שאינו זכאי להם. הוא יהיה חשוף לאחריות פלילית.
יודגש, כי ישנם עוד הוראות חוק שלא מניתי במאמר המטילות אחריות פלילית על חשב השכר.
לחצו כאן להצטרף להדרכה הקרובה על קורס בקרות שכר מתקדמות שתתקיים ביום ג’ בתאריך 15.6.21 בשעה 20:30.